Evolucia Soluciones para la vida, confía en OasisCom
Evolucia nació gracias a un socio que es médico y quiso enfocar su especialización en la oftalmología, específicamente en la parte magistral. Inició con otros dos médicos en la clínica Palermo y, desde entonces, ha observado el crecimiento de la compañía. Evolucia ha estado en funcionamiento desde principios del año 2010.
– Alejandro Orjuela - Contador -.
¿Qué productos o servicios ofrece Evolucia que los diferencia del mercado?
Ofrecemos productos oftalmológicos y lo que nos diferencia del mercado es que son fórmulas especialmente diseñadas para cada paciente, es decir, son magistrales. No se pueden encontrar en cualquier droguería, sino que son productos enfocados únicamente a una persona bajo una fórmula médica.
¿Qué objetivos estratégicos tenía Evolucia al momento de buscar un ERP?
Bueno, siempre se buscó la integración de toda la parte contable y que fuera muy robusta, que se adaptara a las necesidades de Evolucia. Además, nosotros también somos parte manufacturera y lo que se requería era un software que trabajara tanto en la parte médica como en la contable, y que pudiéramos tener en cuenta toda la reglamentación exigida para su funcionamiento.
¿Cómo es el día a día en Evolucia?
Día a día recibimos pedidos a través de fórmulas médicas, ya que ese es nuestro servicio principal: la elaboración de medicamentos bajo una fórmula médica. Estos pedidos se procesan en el servicio al cliente, donde brindamos atención e información correspondiente sobre el medicamento. Una vez cancelado, se procede a la fabricación del mismo en nuestras plantas de producción propias. Posteriormente, tenemos nuestra política de entrega en 24 horas, donde gestionamos todo el proceso administrativo para generar la factura electrónica y realizar la entrega correspondiente.
¿Qué procesos específicos necesitaban mejorar con un software ERP?
Con respecto al ERP, lo que necesitábamos era integrar varios procesos que teníamos en otros software, ya que estaban dispersos. La idea era consolidarlos en uno solo. Además, por normativa, debemos entregar los RIPS, y los software con los que estábamos trabajando no los manejaban. Esa fue una de las razones por las que decidimos optar por OasisCom.
¿Cómo fue el proceso de evaluación y selección del software ERP?
Hicimos un comparativo entre tres grandes del mercado que ofrecían puntualmente los RIPS, ya que es nuestra necesidad específica para cumplir con la norma. Además, buscábamos que fueran integrados y que incluyeran todo el proceso de nómina y producción. Los ERP, por lo general, son modulares y requieren desarrollos para vincular un módulo con otro. Esto nos llevó a tomar la decisión de optar por OasisCom, ya que nos brindaba una forma integral de vincular cada uno de los módulos necesarios en la compañía y cumplir específicamente con los RIPS.
¿Qué factores fueron decisivos para escoger a OasisCom?
La adaptabilidad del software a nuestra compañía y el acceso directo que tenemos con ellos es un tema de tú a tú. No tenemos que esperar mucho tiempo para obtener respuestas a nuestros requerimientos, como sucede con otros software. Son una empresa que ha estado muy pendiente de todo el proceso de implementación, escuchando y conociendo el proceso de Evolucia para poder montarlo en un software muy robusto.
Ha sido una comunicación muy directa con cada uno de los funcionarios, lo cual influyó en nuestra decisión de optar por OasisCom.
¿Cuáles son las expectativas principales respecto a la implementación de un software ERP?
Creo que las expectativas son altas para cuando entremos en operación. Vamos a suplir todas las necesidades que se nos venían presentando y, si todo sale como se espera, sé que en el futuro OasisCom seguirá creciendo con nuevas implementaciones, no solo con nosotros, sino también con otras grandes compañías.
¿Qué beneficios esperan obtener a corto y largo plazo con la integración de OasisCom en sus procesos?
A corto plazo, genera controles en algunos procesos que teníamos sueltos, como la producción, el control de inventarios y demás. Reitero el cumplimiento de la norma de los RIPS. A largo plazo, nos brinda la tranquilidad de tener un software integrado en el cual podemos confiar las cifras reales de nuestra compañía y los informes necesarios para la gerencia y la toma de decisiones.
