Naturcol nos cuenta su experiencia con OasisCom
Actualmente Naturcol lleva 39 años en el mercado, el creador como tal fue el señor Hugo Martínez. Inició con unos cosméticos, con unos champús, que están fabricados a base de productos naturales y así fue incrementando el mercado entonces.Naturcol, fabrica cuatro líneas; Tiene una línea de fitoterapéutico, una línea de cosméticos, una de alimentos y una de suplementos.
– Milena Pérez - Gerente Administrativa -.
¿Cuáles son los principales productos o servicios que ofrece Naturcol?
En este momento OasisCom es un software que nos está manejando la parte de producción, todo lo que tiene que ver con contabilidad, lo que tiene que ver con inventarios, compras y carteras. Entonces está es un es un software que afortunadamente nos ha ido bien y que se ha podido hacer la integración de estas áreas.
¿Por qué Naturcol decidió implementar OasisCom?
Debido a la necesidad que tenemos como laboratorio. Necesitamos un software que fuera un poco más robusto, la necesidad en la producción, puesto que el laboratorio tiene muchos pasos a seguir para poder hacer una fabricación. Y que de esta misma manera alimente lo que son los módulos de inventarios y el módulo de contabilidad, desde las órdenes de compra y el descargue de materias primas. Entonces estamos en búsqueda de un software que llenara estas necesidades y que fuera complementario para nuestro día a día.
¿Cómo fue el proceso de implementación de OasisCom en Naturcol?
Bueno, el proceso fue primero varias reuniones para el conocimiento de la empresa, las diferentes necesidades que necesitábamos que cubriera el nuevo software. Eso se llevó varias semanas, pues ya que por ejemplo, el proceso de producción era el más extenso, nosotros manejamos varias líneas, como lo decía Milena. Entonces cada proceso en cada línea era totalmente diferente, manejábamos varias bodegas de almacenamiento. Entonces necesitábamos saber cómo íbamos a manejarlo en este en este sistema.
¿Qué desafíos enfrentaron durante la implementación de OasisCom?
Desafíos fuertes en el proceso de transición de software. Porque, digamos, aunque había una parte manual, la parte que se digitalizaba estaba repartida en diferentes sistemas y el poder integrar todo en un ERP fue un reto que duró aproximadamente unos dos meses, 3 meses, donde ya pudimos hacer la transición total al ERP OasisCom.
¿Cómo es el día a día de su empresa y cómo OasisCom ayuda al desarrollo de esas actividades?
El día a día normalmente inicia con ventas, con sus pedidos, cartera con su aprobación, facturación y bodega, al igual que en producción con las Producciones que tengan planeado para la semana o para el día, e igualmente con contabilidad, pues ya el trabajo diario de pago a proveedores, conciliaciones y demás. Todo en el sistema.
¿Cómo ha impactado OasisCom en la productividad de Naturcol?
El impacto fue bastante notorio Ya que los procesos eran totalmente manuales, un cierre del mes se hacían al 15, al 20 del siguiente, ahorita lo estamos haciendo a los 5, 7 días después del cierre, el proceso de cartera ha sido una maravilla porque nosotros alimentábamos 3 sistemas diferentes con un solo pago. Ahorita solamente manejamos uno y el tema de documentación electrónica también ha sido bastante ágil.
¿Ha logrado Naturcol un retorno de la inversión (ROI) con OasisCom?
Llevamos nosotros usando el aplicativo desde junio del año pasado. Llevamos prácticamente 1 año desde que arrancamos ya con Oasis y que terminó el proceso de migración e implementación del Aplicativo. Digamos que hasta ahora se pueden estar viendo esos retornos. Sigue habiendo una parte de inversión en tecnología en todos sus procesos para seguir mejorando.
¿Qué consejos daría Naturcol a otras empresas que estén considerando implementar OasisCom?
Bueno, la implementación es bastante sencilla. Al fin y al cabo son plantillas en Excel que se diligencia, ya depende de la magnitud de información que se tenga, pero en un momento ya cuando toda la información fluye y todo entra ahí, ya es súper sencillo manejar el sistema y sacar toda la información que se requiera.
¿Hay algo más que les gustaría agregar sobre su experiencia con OasisCom?
La experiencia en un traslado de software de información, pues bastante traumática para cualquier empresa, yo creo, pero el resultado terminó siendo bastante bueno, estoy bastante contenta con el resultado y pues la reducción de tiempo y trabajo que generó en el área.
