Nómina Electrónica en Colombia – Un paso más hacia la digitalización del País
El pasado 11 de Febrero del 2021, la DIAN publicó la resolución mediante la cual se adopta la implementación y desarrollo de Nómina Electrónica en Colombia.
Es importante tener claro que la liquidación de la nómina continuará generándose igual de acuerdo con la compañía, es decir, si cuenta con un sistema HRM para liquidación de nómina o si es generada de forma manual por el empleador, ya que este es un proceso independiente a la generación de soporte pago electrónico que se deberá enviar a la DIAN.
La generación de este documento (soporte de pago de nómina electrónica) se deberá hacer mediante un software que cumpla con los condicionamientos técnicos establecidos por la DIAN siendo avalado por la misma.
Este proceso, similar al de facturación electrónica, permite utilizar un Software propio o contratar un proveedor tecnológico avalado por la DIAN.
De acuerdo con la resolución ¿Quiénes están obligados?
Serán aquellos contribuyentes que realizan pagos o abonos en cuentas que se derivan de una vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados incluyendo también entidades del estado e inclusive para los NO obligados a expedir facturación electrónica
¿Qué periodicidad tendrá?
El Documento Soporte de pago de Nómina Electrónica, deberá generarse de forma mensual.
A parte del control por la DIAN ¿Qué beneficio ofrece para las compañías?
La nómina electrónica no es solo un método de control sobre los pagos generados por las compañías es también un gran avance para la digitalización de procesos financieros en Colombia impulsando la adopción de tecnologías que permitan automatizar procesos manuales, agilizando tiempos y traduciéndose al final del día en una reducción de costos y tiempos operativos
Igual que la implementación de la Factura Electrónica, no veamos la Nómina electrónica como una obligación sino como una oportunidad de crecimiento y evolución en un ámbito digital para las compañías colombianas.
La industria tecnológica está cada vez más comprometida con brindar soluciones que permitan transformar practicas antiguas a un modelo digital y automatizado, respondiendo de forma ágil ante las nuevas normativas gubernamentales y los cambios que éstas puedan tener.
Un claro ejemplo de esto es la nómina electrónica que está demostrando la gran capacidad de respuesta que tienen actualmente las compañías de software, brindando no solo la solución para la generación de la nómina electrónica sino dando alternativas para compañías que aún liquidan nómina de forma manual para que puedan realizar toda una migración de este proceso a un entorno totalmente digital, sin importar si son compañías pequeñas, ya que esto no las exime de la transformación digital y mucho menos de los beneficios que esta ofrece y las ventajas para su crecimiento y desarrollo en el mercado y no dejemos de lado la posibilidad que compañías como OasisCom están brindando para la integración de la nómina electrónica con sistemas de liquidación de nomina alternos.
La tecnología es actualmente el mayor aliado para el desarrollo de las compañías.
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